Tietosuojaseloste ja evästekäytäntö
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen seloste · Päivitetty 16.6.2026
1. Rekisterinpitäjä
Varatek Oy (Y-tunnus 3504120-8)
Kalannintie 22, 00430 Helsinki, Suomi
Sähköposti: info@varatek.fi
Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö: Sergei Anufrikov, Sergei@varatek.fi, +358 41 328 0983
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme
Käsittelemme tietoja, jotka annat itse lomakkeilla, sekä teknisiä tietoja, jotka kertyvät sivuston käytöstä:
- Yhteystiedot: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
- Kartoituslomakkeen vastaukset: projektin tyyppi, koko, tontti, aikataulu, budjetti/rahoitus.
- Markkinoinnin tunnisteet: kampanjatiedot (UTM-parametrit),
gclid/fbclid, lähde, jolta saavuit sivustolle. - Tekniset tiedot: IP-osoite, selain ja päätelaite, sivuston käyttö ja evästeet (ks. kohta 6).
3. Mihin tarkoitukseen ja millä perusteella tietoja käsitellään
| Tarkoitus | Käsittelyn peruste (GDPR) |
|---|---|
| Tarjouspyyntöön vastaaminen ja yhteydenpito | Sopimuksen valmistelu / oikeutettu etu |
| Liidin laadun arviointi ja myynnin seuranta | Oikeutettu etu |
| Markkinointi ja uudelleenmarkkinointi (Google, Meta) | Suostumus |
| Analytiikka- ja markkinointievästeet | Suostumus |
| Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen | Lakisääteinen velvoite |
4. Vastaanottajat ja käsittelijät
Emme myy tietojasi. Voimme luovuttaa tietoja palveluntarjoajille, jotka käsittelevät niitä lukuumme:
- Sivuston tekninen toteutus ja palvelinympäristö (hosting).
- Analytiikka ja mainonta: Google (Google Analytics, Google Ads) ja Meta (Facebook/Instagram, Pixel ja Conversions API).
- Lomaketietojen vastaanotto ja asiakkuudenhallinta (sähköposti / CRM).
Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolella. Tällöin siirto perustuu EU-komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (SCC) tai muuhun lailliseen suojamekanismiin.
5. Säilytysaika
Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen edellä mainittuihin tarkoituksiin. Tarjouspyyntöjen tietoja säilytetään asiakassuhteen ja sen päättymisen jälkeen [säilytysaika vahvistetaan, esim. enintään 24 kk] tai kunnes peruutat suostumuksesi. Lakisääteisesti säilytettävät tiedot (esim. kirjanpito) säilytetään lain edellyttämän ajan.
6. Evästeet ja Consent Mode v2
Käytämme evästeitä kolmeen tarkoitukseen:
- Välttämättömät — sivuston toiminta ja suostumusvalintasi tallennus. Aina käytössä.
- Analytiikka — kävijämäärät ja sivuston käyttö (Google Analytics). Vain suostumuksella.
- Markkinointi — mainonnan kohdennus ja mittaus (Google Ads, Meta Pixel). Vain suostumuksella.
Sivusto käyttää Google Consent Mode v2 -tilaa: analytiikka- ja markkinointievästeet ovat oletuksena estettyjä, kunnes annat suostumuksesi evästebannerissa. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa: avaa evästeasetukset.
7. Oikeutesi rekisteröitynä
Sinulla on oikeus:
- saada pääsy tietoihisi sekä pyytää niiden oikaisua tai poistamista;
- rajoittaa tai vastustaa käsittelyä;
- saada tietosi siirrettyä järjestelmästä toiseen;
- peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa;
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Käytä oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: info@varatek.fi. Valvontaviranomainen Suomessa on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
8. Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä selostetta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.